Vous trouverez dans cet article :

  • les liens mis à jour en Mars 2020 pour télécharger les procédures de sauvegarde et d’entretien sous Windows 7, Windows 10 et Mac.
  • mes conseils complémentaires.
  • la procédure de sauvegarde complète afin de TOUT sauvegarder, surtout destinée aux Tpe, petites entreprises ou particuliers utilisant leurs ordinateurs pour un usage professionnel.

 

Mises à jour des procédures d’entretien (Mars 2020)

Ces procédures ont été améliorées : elles annulent et remplacent les précédentes.

Je vous conseille vivement d’imprimer à nouveau la procédure correspondante à votre ordinateur.

Sauvegarde et Entretien sous Windows 10

Sauvegarde et Entretien sous Windows 7

Sauvegarde et Entretien sous Mac

Mes conseils complémentaires

Avant propos

Concernant le logiciel Ultracopier que j’ai installé chez des clients jusqu’à Février 2020 pour la procédure de sauvegarde et d’entretien, je vous conseille de désactiver au démarrage le logiciel Ultracopier en faisant un clic droit sur son icône en bas à droite de la barre des tâches, puis « Options », puis décocher « Lancer à l’ouverture de la session ».

La moitié des disques durs tombe en panne au bout de 6 ans

Les statistiques de taux de panne moyen d’un disque dur vendu dans le commerce utilisé 8h par jour sont : 5% la 1ère année, 1,5% les 2ème et 3ème années, puis 12% (an 4) 14% (an 5) et 16% (an 6) soit un taux de panne cumulé de 50% à la fin de 6 années. (chiffres Backblaze, source Tom’sGuide)

Vous pouvez aussi rajouter à la mort d’un disque dur: la foudre, les sous-tensions électriques, la perte ou le vol de l’ordinateur ou une mauvaise manipulation.

Vous devez donc penser « Si mon ordinateur ne marche plus, de quoi ai-je besoin pour redémarrer sur un autre ordinateur ? »

Pour les Tpe, petites entreprises ou particuliers utilisant leurs ordinateurs pour un usage professionnel : Données, numéros de licence de Windows et autres logiciels, mots de passe de la messagerie et de sites internet (achat en ligne, banques…), sauvegarde des favoris, sauvegarde des fichiers d’installation des logiciels essentiels, sauvegarde des données de ces logiciels, etc : tout cela doit se retrouver classé dans des dossiers classés sous « Mes documents ».

Pour en savoir plus, lisez plus bas comment faire une sauvegarde plus complète ou contactez moi.

Toujours avoir au moins 2 exemplaires de ses fichiers

  • Vos données doivent TOUJOURS être en 2 exemplaires, voir 3 exemplaires pour les professionnels et les étudiants.
  • Je vois trop souvent des clients mettre tous leurs fichiers sur un disque dur externe et les effacer de leur ordinateur. Mais un disque dur externe est ….un disque dur, soumis aux mêmes risques de panne que le disque dur de l’ordinateur !
  • Votre disque dur externe ne doit pas rester branché à votre ordinateur : il risque les chocs électriques et une attaque de virus qui va crypter vos données.
  • Il se stocke toujours à un autre endroit que celui où est votre ordinateur (dans votre voiture ou une autre maison).
  • Concernant les sauvegardes dans le cloud : les pirates s’y attaquent aussi d’ou l’importance d’un mot de passe sécurisé et uniquement utilisé pour ce service de cloud :
    Attaques sur les sauvegardes

Sauvegardez tout : c’est plus simple

  • Ne perdez pas de temps pour savoir quoi sauvegarder : sauvegardez TOUT ! : voir le 1er chapitre de votre procédure.
  • La capacité des disques durs externes est souvent bien supérieure au volume de vos données.
  • Concernant les logiciels de sauvegardes automatiques : il y a souvent le problème de reconnaissance du disque dur s’il est débranché et rebranché car la lettre attribuée au lecteur de sauvegarde peut changer et bloquer la sauvegarde.
  • Par ailleurs, ceci oblige à réinstaller ce logiciel, que vous aurez sauvegardé…., pour avoir accès à vos sauvegardes. Un peu stressant et compliqué dans ces moments là.

Un onduleur : c’est TOP pour prendre soin de votre ordinateur

Découvrez pourquoi.

Tous mes clients et moi-même ayant des onduleurs n’ont quasiment jamais de problèmes liés au matériel de l’ordinateur.

L’entretien d’un ordinateur

Voir tout simplement votre procédure d’entretien.

La procédure de sauvegarde complète

afin de TOUT sauvegarder, surtout destinée aux Tpe, petites entreprises ou particuliers utilisant leurs ordinateurs pour un usage professionnel.

Rappel 1 : Après une attaque informatique, 80% des TPE ou petites entreprises font faillite

En moyenne, 80% des entreprises ayant perdues leurs données informatiques suite à une cyberattaque font faillite dans les 12 mois. » indique l’assureur Hiscox.

Rappel 2 : Et votre téléphone !

Et s’il est perdu, volé ou en panne : avez vous pensé à sauvegarder au moins vos contacts ?

Sauvegarde complète d’un ordinateur sous Windows ou Mac

Il est essentiel pour un particulier et surtout pour le responsable d’une entreprise individuelle (E.I.), d’une Très Petite Entreprise (T.P.E.) ou d’une association d’être capable de TOUT réinstaller RAPIDEMENT sur un autre ordinateur ou un autre disque dur.

Je vous propose une méthode qui vous permettra de ne rien oublier. Cette méthode vous permet d’être autonome et d’être maître de votre sauvegarde.

Cette procédure est écrite pour Windows mais la même logique s’applique pour un Mac.

Vous ne dépendez pas d’un logiciel de sauvegarde et donc des mauvaises surprises qui apparaissent lors de la réinstallation de ce logiciel et de la restauration des données via ce logiciel.

A vous de personnaliser cette procédure ci-dessous en faisant un copier coller de ce texte sous votre traitement de texte.

Ainsi, vous pourrez modifier ce texte et garder ce que vous voulez : vous obtenez ainsi un fichier personnalisé.

  1. L’ordinateur est dédié à votre usage professionnel :
    • pas de téléchargements de films, musiques et jeux. Et pas de petits doigts dessus !
  2. Rentrer dans l’agenda de votre smartphone un rendez-vous « Faire ma sauvegarde »
    • avec alerte pour le premier de chaque mois. Ainsi pas d’oubli !
  3. Créez dans votre dossier « Documents » un sous dossier nommé « A Sauvegardes ».
    • Grâce au « A », ce dossier sera en haut de votre liste, et vous y penserez.
    • Le premier fichier indispensable à mettre dans le dossier « A Sauvegardes » est cette procédure que vous copiez par un « copier coller » dans un document Word et à nommer par exemple « A Procédure pour sauvegarder complètement mon ordinateur ».
    • Enregistrez ce fichier et imprimez-le.
    • Faites vos modifications à la main, annotez le puis rentrez les modifications dans ce fichier.
    • A la prochaine sauvegarde, imprimez-le et recommencez.
    • Au bout de 3 fois, vous aurez peu de modifications à faire et vous irez beaucoup plus vite.
  4. Dans ce dossier « A Sauvegardes », mettez :
    • tous les fichiers de vos logiciels téléchargés en .exe ou .zip. Une fois votre logiciel téléchargé, déplacez le de « Téléchargement » à ce dossier « A Sauvegardes » puis exécutez le en cliquant dessus.
    • tous les fichiers de vos numéros de licence (format .png ou .doc)
    • les fichiers de sauvegarde générés par l’utilisation de vos logiciels principaux (comptabilité, commercial, etc….) et notez dans cette procédure les manipulations propre à chaque logiciel pour faire ces sauvegardes.
    • les fichiers d’utilisation de vos logiciels principaux (comptabilité, commercial, etc….) : allez dans les paramétrages de ces logiciels et vous pouvez choisir où sont stockées vos données lors de l’utilisation du logiciel. Profitez-en pour les mettre dans ce dossier.
  5. Ne pensez pas « Je pourrai télécharger ce logiciel quand je veux »
    • car vous perdrez du temps à un moment critique.
    • Même si la version téléchargée du logiciel devient obsolète, vous pourrez bien souvent faire une mise à jour de ces logiciels en cours de fonctionnement.
    • Par conséquent, dès que vous installez un logiciel, copiez le « .exe » dans ce dossier.
    • Renommez-le si nécessaire pour que ça soit plus clair pour vous.
  6. Pour vous aider, voici une liste des fichiers les plus courants à avoir sous « A Sauvegardes ».
    • Supprimez les mentions qui sont inutiles pour vous.
    • Votre logiciel antivirus (je vous conseille de laisser tout simplement l’antivirus de Windows)
      • son fichier .exe
      • son numéro de licence
    • Votre logiciel de compta
      • son fichier.exe
      • son numéro de licence
      • les fichiers de sauvegardes : notez ici sur la procédure les manipulations pour faire ces sauvegardes.
      • les fichiers d’utilisation de mon logiciel de compta
    • Faites de même pour tous vos autres logiciels de travail : commercial, pao, devis,etc… (fichier.exe, licence, fichiers de sauvegardes, fichiers d’utilisation)
    • Copie écran du bureau : (ceci vous permettra de vous souvenir des icônes présentes sur votre bureau.) appuyer sur la touche « Impr Ecran », ouvrir Word, coller et sauvegarder ce document dans A Sauvegardes
    • Pour un navigateur, par exemple Chrome :
      • Le logiciel du navigateur Google Chrome.exe
      • les favoris de Google Chrome : Ouvrir Chrome / Bouton 3 barres horizontales en haut à droite / favoris / gestionnaire de favoris / organiser / exporter les favoris / A Sauvegardes/ Enregistrer
      • Mais je vous conseille de synchroniser le navigateur Google Chrome avec un compte Gmail : ainsi la sauvegarde est automatique.
      • Cette logique s’applique aussi à Firefox Mozilla.
    • Le numéro de licence de Windows
      • Voir sur l’étiquette sur l’ordinateur (windows 7)
      • Pour Windows 8 ou 10 : télécharger le logiciel « produkey finder » à partir de Clubic.com.
      • L’installer puis faire : file / save selected items / sélectionner  A Sauvegardes / modifier le champ « Nom du fichier » en tapant « numéro de licence windows » / enregistrer /
      • Ce logiciel sauvegarde aussi les clefs de licence d’autres logiciels comme Microsoft Office.
    • Microsoft Office (outlook word excel etc..)
      • son fichier.exe ou similaire
      • le numéro de licence de Microsoft Office
    • Outlook
      • les fichiers d’utilisation de Outlook : il faut aller dans les paramètres de Outlook.
        – les sauvegardes d’Outlook : fichier / importer exporter / exporter…fichier / fichier…pst / A Sauvegardes / cocher inclure / rajouter la date à backupVOTREDATE.pst / terminé / ok
      • Idem pour Thunderbird si vous l’utilisez en passant par le logiciel Mozilla Backup
    • le logiciel Adobe Reader.exe
    • le pilote de mon imprimante.exe
    • les pilotes des périphériques de mon ordinateur.exe
    • Mon logiciel de gestion des mots de passe
      • Comme logiciel de sauvegarde des mots de passe et de notes sécurisées, je préconise le logiciel Dashlane.
      • Vous l’installez et dedans vous mettez les mots de passe de vos messageries, de votre fournisseur d’accès Internet, de vos réseaux sociaux, de votre hébergeur, etc, ainsi que vos notes sécurisées.
      • Il est accessible de votre téléphone ou d’un autre ordinateur (version payante : 40 euros par an)
      • le logiciel Dashlane.exe
      • les sauvegardes de Dashlane : vous sauvegardez ici les données du logiciel.
      • Ainsi, en installant le logiciel puis en important cette sauvegarde, vous retrouvez tous vos mots de passe et notes sécurisées : Fichier / exporter / Archive dashlane sécurisée / je vous conseille de rajouter après « Dahslane Export » la date de votre sauvegarde au format JMMAAAA / A Sauvegardes / enregistrer
    • Mes contacts Gmail
      • cette sauvegarde n’est pas vraiment nécessaire vu la fiabilité de Gmail mais elle prend 20 secondes : ouvrir gmail / se mettre sous votre email Gmail, contacts / plus / exporter / tous les contacts / format cvs google / exporter / afficher dans le dossier / rajouter au nom du fichier la date au format JJMMAAAA / A Sauvegardes
    • La sauvegarde des contacts des messageries orange, sfr ou autres
    • La sauvegarde du site internet
      • Mettez ici les sauvegardes de votre site internet via le logiciel Filezilla
      • Le logiciel Filezilla.exe
    • Ainsi que tous vos autres logiciels : CCleaner, etc….
      • Allez voir la liste de vos programmes sous C:/windows/ programm pour être sûr de n’avoir rien oublié.
    • Mettez y aussi les papiers officiels, la copie de votre Kbis, de votre rib, de votre carte d’identité, etc.
  7. Sauvegardez vos fichiers sur un disque dur externe en utilisant la procédure de sauvegarde et d’entretien.
    • Ainsi vous sauvegardez vos fichiers courants mais aussi le répertoire A Sauvegardes.
  8. Sauvegardez vos données informatiques dans le cloud
    • Le cloud, c’est une technologie qui permet de mettre sur des gros ordinateurs (appelés serveurs) situés dans le monde entier vos données de stockage ou des logiciels qui sont habituellement stockés sur votre ordinateur. Me contacter si vous voulez.
  9. Je vous conseille d’utiliser votre ordinateur en mode « utilisateur standard »
    • Et de garder le mode « utilisateur administrateur », bloqué par votre mot de passe, pour l’installation des logiciels.
    • Ainsi, un logiciel malveillant ne pourra pas s’installer sans votre mot de passe.
    • Vous allez augmenter de façon TRES TRES TRES significative votre protection.

Et toujours mes conseils éternels !

Comment sauvegarder et entretenir son ordinateur ?